A home office dilemmája – megtartani vagy eltörölni?

A világ nagyvállalatainak vezetői idén abban versenyeztek, hogy ki tudja visszaparancsolni az alkalmazottait az irodába. Az olyan cégek, mint a Tesla, a JPMorgan, az IBM, a Disney és az AT&T kisebb-nagyobb mértékben megszüntették az otthoni munkavégzés lehetőségét. A Zoom Video Communications, amely ironikus módon a világjárvány idején az online távmunka előnyeit élvezte, szintén visszarendelte az embereit hetente legalább két napra. Ezzel szemben a Szilícium- völgyi szoftveróriás Dropbox vezérigazgatója, Drew Houston megengedte, hogy az alkalmazottak a munkaidejük 90 százalékában otthonról dolgozzanak, hangsúlyozva, hogy bízik bennük, és nem akarja őket ellenőrizni. Úgy tűnik, nem aggódik a meghackelt vállalati kultúra vagy a munka hatékonyságának csökkenése miatt. „Ha megbízol az emberekben és felnőttként kezeled őket, akkor felnőttként fognak viselkedni” – véli.

Az otthoni munkavégzés kérdése azonban sokkal összetettebb, mint ahogy Drew Houston szavai sugallják. A kérdés tehát az: mire számíthatunk 2024-ben? A cégek még jobban fogják erőltetni a munkahelyi jelenlétet, vagy megnyugszik a helyzet?

Miután a világ megbirkózott a koronavírus-járvánnyal, sorra jelentek meg a tanulmányok arról, hogy az állandó otthoni munkavégzés nemcsak a vállalatra, hanem magukra a munkavállalókra is káros. De aztán jöttek újabb felmérések, amelyek viszont az otthoni munkavégzés pozitívumait hangsúlyozták. A vita gyakorlatilag azóta is tart, és várhatóan jövőre sem fog leállni. Egy dolog ugyanis egyértelmű: a munka világa új korszakba lépett, és valószínűleg soha többé nem lesz ugyanolyan, mint korábban. Nemcsak a világjárvány, hanem a technológiai ágazat fejlődése is a változás motorja. A technológiák, amelyek fejlődése megállíthatatlan, felerősíthetik az otthoni és az irodai munkát ötvöző hibrid munka jelenlegi trendjét, ezért érdemes nem harcolni ellenük, hanem minél hatékonyabban beépíteni őket a munkafolyamatokba.

Ez új megközelítést igényel az emberi erőforrás-gazdálkodás és a belső folyamatok terén. Akik új munkahelyet keresnek, azok közül sokak számára fontos szempont, hogy lehetővé teszik-e számukra a home office-t. Egyesek hajlandóak otthagyni jelenlegi munkahelyüket, ha a munkáltatójuk nem engedi meg az otthoni munkavégzést, és vannak, akik csak azért maradnak jelenlegi állásukban, mert otthonról dolgozhatnak. Szlovákiában a hibrid munkavégzéshez hozzáférők aránya alacsonyabb, mint más uniós országokban, de a legtöbb olyan vállalat, ágazat és munkakör esetében, ahol az otthoni munkavégzés alkalmazható, a hibrid modell 2024-ben is trend marad Szlovákiában. Ezt nemcsak az eddigi fejlődés jelzi, hanem a munkaerő-közvetítő ügynökségek előrejelzései és a vállalatok szándékai is, amelyek közül sokan kijelentették, hogy a hibrid modell megfelel nekik, és nem terveznek változtatni rajta.

A legnagyobb kihívás 2024-ben nem az lesz, hogy a munkavállalók otthonról dolgozzanak-e, hanem az, hogy hogyan lehet mindent úgy megszervezni, hogy a vállalat és a munkavállaló is jól járjon.

A szerző a Trend gazdasági lap munkatársa