Tavaszi városlátogatást szervezünk – tippek és trükkök

Az egyéni utazásszervezést leginkább az nehezíti, hogy a piac folyamatosan változik, így azok a trendek, tippek és trükkök, amelyek egy-két éve még működtek, lehet, hogy ma már használhatatlanok, és ellenkezőleg, olyan új módszereket vetettek be a szállodák, légitársaságok, foglalóoldalak, amelyekről eddig nem is hallottunk. Éppen ezért érdemes időnként frissíteni a tudásunkat, hogy a legjobb ajánlatot lefoglalva induljunk útnak a tavaszi hónapokban. 

Hova utazzunk?
A tavaszi utazások szervezésének első pontja, hogy eldöntsük, hova utazzunk. Bár vannak olyan utasok is, akik egy akciós jegyre bukkanva lefoglalják azt, azaz az ár alapján döntenek a célállomásról. Ez is egy lehetőség, de talán célszerűbb kiválasztani egy desztinációt, és arra szabni a pihenés megszervezését. 

Mikor utazzunk?
A tavaszi időszakban sem árt elővigyázatosnak lenni, hiszen könnyen belefuthatunk olyan időpontba, amikor az adott célállomáson valamilyen nagy nemzetközi rendezvény – konferencia, sportesemény – van, vagy nemzet(köz)i ünnep miatt van csúcsforgalom a szállodákban, repülőjáratokon. Éppen ezért nem szabad elhamarkodottan foglalni, mert hiába olcsó egy repülőjegy, ha aztán a szállásfoglalást megkezdve döbbenünk rá, hogy a legalacsonyabb kategóriájú hotelek is aranyáron kínálják a szobákat egy-egy éjszakára. Az interneten egyszerűen rá tudunk keresni, hogy van-e valamilyen rendezvény, ünnep a célállomáson, így ezt a foglalás előtt mindenképpen tegyük meg. A tavaszi időszakban kifejezetten csúcsszezonnak számítanak a húsvéti ünnepek és a közeli napok, a május elsejei hétvége, de a május nyolcadikai ünnepeket már érdemes kihasználni, hiszen az már nem jelentős nemzetközi ünnep (csak pár országban munkaszüneti nap), így még a szabadságunkkal is spórolhatunk. 

Repülőjegyfoglalás
Megvan, hova utazunk, és az is, mikor, így következhet a tényleges szervezés. Ha repülős utazást szervezünk, akkor az első lépés a jegyfoglalás. Ha csak autós/vonatos/buszos kirándulás vagy wellnesshétvége a terv, akkor értelemszerűen ez a lépés kimarad. Repülőjegykereséshez a legjobb, ha a foglalóoldalakról kiindulva kezdjük el a keresést, ezek előnye, hogy szinte az összes, repülőjegy-értékesítéssel foglalkozó oldalt átpásztázzák, így valóban a legolcsóbb jegyre bukkanhatunk. Érdemes beállítani a rugalmasságot, ez általában +/- 3 napot jelent, így egy mátrixtáblázatban láthatjuk, hogy az adott időszakban milyen napkombinációban a legolcsóbb a repülőjegy, és melyek azok a napok, amikor a legdrágábbak. Érdemes még megnézni a jegyeket pozsonyi, bécsi, budapesti indulással is, sokszor jelentős különbségek vannak az árban. Ha megvan a jegy, akkor a foglalóoldalról átkattintva vásárolhatjuk meg a jegyet, de akár azt is megtehetjük, hogy miután kiderült, melyik a legolcsóbb jegy, közvetlenül a légitársaság oldalán foglalunk. Egy trükk: van olyan foglalóoldal, amelyen néha olcsóbb jegyet találunk, ha az oldal .com végződése helyett egy másik ország kódját használva keresünk (ha van ilyen – .ie, .se, .de stb.), mivel ez utóbbi esetben a helyi értékesítőket is pásztázza. 
A repülőjegynél mindig nézzük meg, mit tartalmaz az ár, van-e benne feladott csomag – ez főleg a hosszú távú járatoknál lényeges –, melyik repülőtérre érkezik a gép, és fontos a menetrendet is figyelni. Az olcsó jegyek figyelése érdekében érdemes feliratkozni a légitársaságok, foglalóoldalak hírleveleire, hiszen folyamatosak az akciók, így első kézből értesülhetünk a legújabb kedvezményekről. 

Szállásfoglalás
Ha lefoglaltuk a jegyet, akkor jöhet a következő pont, a szálláskeresés. Mielőtt azonban ezt elkezdenénk, érdemes előre meghatározni az igényeket (minőség, a szállás típusa, a hotel elhelyezkedése stb.) és egy költségkeretet is, amelynél nem szeretnénk többet fizetni éjszakánként és személyenként. Ez utóbbinál ideális keret a 30–50 euró/fő/éjszaka. A legtöbb városban ezen az áron belül már találunk jó minőségű, három- vagy négycsillagos hotelt, sőt, néhány városban akár ötcsillagost is, reggelivel, adókkal, ingyenes internettel. 
Ha wellnesshétvégére utazunk, akkor a választott szálloda honlapján érdemes foglalni. Ha városlátogatás a cél, akkor a szálláskeresést is érdemes a gyűjtőoldalakon kezdeni, hiszen ezzel kb. képbe kerülünk, mennyibe kerülnek a szobaárak az adott városban, időszakban. A hoteleknél nagyon nagy a mozgás, pl. egy konferencia hetében egy barcelonai egycsillagos hotel az ablakmentes szobáért éjszakánként 380 eurót kért, ugyanaz egy héttel később már csak 32 euró volt. Ez is igazolja a dátumválasztás fontosságát. Ha kiválasztottunk néhány hotelt, érdemes leellenőrizni, hogy a promóképek mögött valódi minőség van-e. Erre számos lehetőség van (érdemes több oldal értékeléseit összevetni), a legjobb oldal a Tripadvisor, ahol azok az utasok értékelik a hotelt, akik már jártak ott. Itt azt is láthatjuk, hogy hányadik helyen van az adott hotel a városban. Ha az első harmadban található, akkor nyugodtan foglalhatunk, ha a második felében, akkor érdemes inkább egy másikat keresni. Általánosságban elmondható, hogy ha a szálloda minősítése egy 10-es skálán 8-nál magasabb, akkor jó a választás, a 8,5-öt meghaladó pontszám pedig szinte tökéletes.
Fontos még, hogy az utóbbi időben a szállodák szigorítottak a foglalási feltételeken, ma már akár 20–50 százalékkal is többe kerül, ha rugalmas szobaárat szeretnénk, azaz olyat, amely lehetővé teszi, hogy az érkezés előtti napokban ingyenesen töröljük a foglalást. 
Mielőtt foglalunk, mindenképpen ellenőrizzük az árakat az ár-összehasonlító oldalakon, hiszen itt kiderülhet, hogy ugyanaz a szálloda azonos időpontban más és más áron foglalható az egyik és a másik honlapon. Előfordul, hogy míg az egyik portálon 90 euró egy szoba (45 euró/fő/éjszaka reggelivel), addig ugyanazért a szobáért egy másik oldal 175 eurót kér. Még egy tipp:  érdemes csatlakozni egy-egy hotellánc törzsvendégprogramjába, hiszen így extra kedvezményt is kaphatunk, sőt, sokszor speciális, sehol máshol nem található, úgynevezett private sale árakat is kínálnak. A példa a közelmúltból: a foglalóoldalakon egy négycsillagos hotel két éjszakára 120 eurós árat kért a szobáért (30 euró/fő/éj), a szállás oldalán ugyanez már csak 100 euró volt (25 euró/fő/éj), ám kicsit megtúrva az internetet találtunk egy private sale akciót, így végül 73 euróba került a szoba (18 euró/fő/éjszaka). 

Programok a városban
Ha megvan a repülőjegy, a szállás, nincs más hátra, mint megtervezni a programot. Ám a mai hirdetési piacnak köszönhetően szinte biztosak lehetünk benne, hogy azonnal megjelennek a felugró reklámok, amelyek „olcsón” kínálnak programokat. Ezeket elég a helyszínen megszervezni, az idő(járás) függvényében, de kérhetjük a helyi irodák, a szálloda személyzetének segítségét is. Hiszen tudatos utazóként elkerüljük a turistacsapdákat. 
A fenti lépéseket, a cikkben található tippjeinket követve szinte biztosak lehetünk benne, hogy a lehető legjobb áron szervezzük meg az utazást. A legfontosabb tanács: legyünk rugalmasak, ezzel ugyanis nagyon sok pénzt takaríthatunk meg, és még kompromisszumot sem kell kötnünk ár és minőség tekintetében. Jó utat!