Hol keressem a céget?

Évekkel ezelőtt megrendeltem egy szolgáltatást határozatlan időre. A minap kaptam a szolgáltató legfrissebb számláját, illetve kimutatását és aggaszt, hogy csak egy PO Box szerepel az iratokban, ráadásul a nevüket is megváltoztatták. Hogyan tudok megbizonyosodni arról, hogy létezik-e még a cég?

A szlovákiai székhelyű és itt bejegyzett gazdasági társaságokat a cégnyilvántartásban (obchodný register) vezetik, mely az egyes járásbíróságokon működik. Minden, Szlovákiában bejegyzett társaságnak rendelkeznie kell azonosító számmal (identifikačné číslo) – rövidítése IČO, illetve adószámmal. Az identifikációs szám nem azonos a cégbejegyzés számával (spisová značka) – ez utóbbi leginkább a bíróságok számára fontos. A fentiek mellett a bejegyzett társaságok cégkivonata (výpis z obchodného registra) tartalmazza azok teljes cégnevét, székhelyét, tevékenységi körét, a képviseletet ellátó személyek adatait és a legfontosabb társasági jogi történéseket is. Minden bejegyzett adat változását 30 napon belül be kell jelenteni a cégbíróságon.

Az igazságügyi minisztérium a bejegyzett jogi személyeket illető nyilvános cégjogi adatokat elektronikusan is tárolja, melyek ingyen letölthetőek az internetről (hozzáférés a www.orsr.sk honlapon). Az interneten közzétett adatok azonban csak tájékoztató jellegűek, így az onnan kinyomtatott cégkivonat hivatalos ügyek intézése során nem helyettesítheti a cégbíróság által kiadottat.

Az elektronikus cégnyilvántartásban való keresésnek több módja is van, például a fent említett indentifikációs szám alapján, vagy ha ezt a kereső nem ismeri, a cégnév, a székhely (vagy azok töredéke) alapján, de akár a társaságban tulajdonosként vagy a cégvezetésben résztvevőként bejegyzett személy neve alapján is. Az elektronikus cégnyilvántartás tartalmazza az aktuális adatokat, valamint a cégbejegyzést követő adatváltozásokat is (aktuálny/úplný výpis). Így nyomon követhető például, mikor és hogyan változtatott cégnevet vagy székhelyet a bejegyzett társaság, mely személyek vettek részt az irányításában, hogyan alakult a tulajdonosszerkezete (pl. egy korlátolt felelősségű társaság esetében).

A felszámolás vagy végelszámolás alatt álló társaságok cégneve külön toldalékkal egészül ki, pl. „X s.r.o. v likvidácii” vagy „Y a.s. v konkurze”.

A Kereskedelmi törvénykönyv 3a paragrafusa szerint minden vállalkozó köteles feltüntetni az üzleti iratain, az üzletfelekkel és ügyfeleikkel folytatott írott és elektronikus kommunikációjában a teljes cégnevét (a jogi formára utaló toldalékszóval együtt), székhelyét, identifikációs számát – és a cégjegyzékben (vagy más rendszerben) bejegyzett személyek a regiszter nevét és a bejegyzés számát is. Azon természetes személyek adatait, akik vállalkoznak, általában a vállalkozói nyilvántartásban (živnostenský register) vezetik. Kivételt képez néhány foglalkozás, illetve gazdasági tevékenység – az ezeket űző személyek adatait külön nyilvántartás(ok)ban vezetik (pl. az ügyvédeket az ügyvédi kamarában jegyzik).

Veszelei Viktória jogász

(A cikk tájékoztató jellegű, nem minősül jogi tanácsadásnak.)