Már kettős könyvvitel

Az alapítványok szerepe pénztelen napjainkban egyre inkább növekszik. Az alapítvány olyan vagyoni társulás, mely közhasznú célok támogatására szolgál. Ilyen célok közé tartozik: lelki és kulturális értékek fejlesztése, védelme; emberi jogok és egyéb humánus célok, elvek védelme és gyakorlása; a környezetünk alakítása, védelme; természeti értékek megóvása; egészségvédelem; a gyermekek és fiatalok jogainak védelme; a tudomány, művelődés és testnevelés támogatása; egyénileg megállapított humanitárius segélyek nyújtása olyan személyeknek, akiknek például természeti katasztrófa miatt segítségre van szükségük, stb. Az alapítvány olyan jogi személy, amelyet a belügyminisztérium az alapítványok jegyzéktárába jegyzett be. A jogalanyiság a 34/2002. sz., az alapítványokról szóló törvényben van lefektetve; a jogszabály 2002. március elsejétől érvényes. Az alapítványok fő tevékenysége közé tartozik pénz- és más eszközök nyújtása harmadik személynek, továbbá az alapítvány vagyoni gazdálkodásának bonyolítása, az egyes alapok vezetése. Az alapítványi jegyzéktár olyan nyilvános lista, melynek része az irattár is; ez az alapítványi okmányokat, az alapok kialakításáról szóló szerződéseket, esetleg az alapítvány vezetésének fontosabb határozatait, az évi tevékenyégről és gazdálkodásról szóló jelentést, kimutatásokat tartalmazza.

Az alapítvány alaptőkéje, vagyona be van jegyezve az említett jegyzéktárba. Az alapítványok könyvvitele 2003. január 1-től az új, 431/2002. sz. törvény szerint vezetendő. A jogszabály értelmében kötelező érvénnyel kettős könyvvitelt kell alkalmazniuk. A kettős könyvvitelre való áttérés esetén jegyzőkönyvet készítünk a pénzügyminisztérium 65/422/1994., valamint a 21552/99-92. sz. rendelet értelmében. Ennek elkészítését – ugyanúgy, mint az év végi zárszámadást is – minden esetben a vagyon leltározásával kell kezdenünk. Az egyszerű könyvvitel segédnyilvántartásának leltározással pontosított év végi adatait a kettős könyvvitel kezdő állományaként kezeljük. Az alapítványok könyvvitelük során a pénzügyminisztérium 22502/2002-92 sz. rendelkezését veszik alapul. Ez határozza meg a könyvviteli eljárást és a számlarendet azon könyvviteli egységek számára, amelyek nem vállalkozás és nyereségképzés céljából alakultak. Az 1. § pontosan felsorolja azokat a szervezeteket, melyek ezek közé tartoznak (politikai pártok; politikai mozgalmak; polgári társulások; jogi személyek társulásai; egyházak és vallási egyesületek, általános közhasznú szolgáltatásokat nyújtó, nem nyereségképző szervezetek; alapítványok; nem beruházási alapok és a többi jogi személy, melyek kettős könyvvitelt vezetnek és fő tevékenységi körük nem vállalkozás). Természetesen a legjobb, ha könyvvitelünket szakemberekre bízzuk. Még nekik is folyamatosan képezniük kell magukat, hogy az elvárásoknak teljes mértékben megfeleljenek. Az alapítványok év végi zárszámadását a könyvviteli törvény szerint könyvvizsgáló véleményezi, akinek a tevékenységét szintén törvények, sőt nemzetközi könyvvizsgálati és könyvviteli előírások szabályozzák. Itt is érvényes, hogy könyvviteli, könyvvizsgálói előírásaink, törvényeink egyre inkább a nemzetközi normákhoz igazodnak. Szlovákia e területen is felzárkózott a világhoz, és teljes jogú tagja lett a nemzetközi könyvviteli és könyvvizsgálói szervezeteknek. Az elkövetkező időben figyeljünk jobban oda, hogy az egyre szaporodó módosításokat, előírásokat, rendelkezéseket, törvényeket maradéktalanul meg tudjuk tartani alapítványaink tevékenysége során.

Beke Sándor, okleveles könyvvizsgáló