Hatékony irodaköltöztetés? Nem lehetetlen!

Bízzuk a profikra!

Habár egyre nagyobb teret hódít a távmunka, a cégek többségének továbbra is szüksége van az irodájára, azonban vannak olyan helyzetek, amikor le kell cserélni a főhadiszállást. Az iroda költöztetése nem hasonlítható össze a lakossági költözésekkel, ugyanis az előbbi esetében jóval nagyobb eszközparkot és bútorkészletet kell transzportálni, így ajánlott szakemberekhez fordulni. A Visszuk.hu csapata mindent megtesz azért, hogy ez a folyamat gyorsan és gördülékenyen menjen.

A hatékony munkavégzés érdekében nem tehetjük meg, hogy akár a régi, akár az újdonsült irodánkban egymás hegyén-hátán álljanak a dobozok. Ez a kollégák közérzetére és teljesítményére is negatív hatást gyakorol, valamint az ügyfelek előtt sem tűnhetünk fel túl jó színben. 

Az első lépések

Az első és szinte legfontosabb, hogy kellő körültekintéssel nézzünk körbe a költöztetők piacán. Az irodaköltöztetés olyan munka, amelyet nem lehet félvállról venni, ezért kizárólag profi szakemberekre bízzuk rá értékes eszközeink mozgatását és szállítását.

Igyekezzünk olyan vállalatokat felkeresni, amelyek leinformálhatóak, átlátható és naprakész weboldallal rendelkeznek, és a munkájuk kapcsán találunk referenciákat, esetlegesen véleményeket és értékeléseket a korábbi ügyfelektől. Ez megmutathatja, hogy valóban korrekt céggel állunk szemben. 

Amint rábukkanunk a számunkra szimpatikus cégre, megkezdődhetnek az egyeztetések. Irodák tekintetében érdemes élni az ingyenes helyszíni felmérés lehetőségével. Ez segít abban, hogy a szakemberek pontos és költséghatékony árajánlatot tudjanak készíteni, és lássák, hogy milyen paraméterekre és körülményekre számíthatnak a költöztetés során.

Tippek az iroda költöztetéséhez

Ki kell emelnünk a technikai eszközök szakszerű becsomagolását, hiszen például egy páncélszekrény vagy egy nyomtató különleges bánásmódot kíván. Jó hír, hogy a költöztető cég szakemberei segítségünkre lehetnek ennél a feladatnál is, és ha igényeljük, elintézik a bútorok szét- és összeszerelését, illetve ezek csomagolását. 

Az sem hátrány, ha készítünk egy tervrajzot az irodáról, és ezen a dokumentumon jelöljük be, hogy melyik csomag hová kerüljön. A könnyebb rendszerezést úgy valósíthatjuk meg, ha kicsit előregondolkodunk, és felcímkézzük a dobozokat. Ez remek iránymutatás a költöztető cég munkatársainak.

A levelezési címünk változásáról se feledkezzünk meg, és mindenképp jelezzük az új adatot az üzleti partnereink felé. Bizonyára senki nem szeretne a postája után kutakodni azért, mert kimaradt ez a lépés. 

Az irodaköltöztetésre elégedetten tekinthetünk vissza, ha egy megbízható céget kérünk fel a munkára. Válasszuk ki a legjobbat és vegyük birtokba boldogan az új irodánkat!

pr