Októbertől elektronikus ügyintézés

SÁNDOR RENÁTA

A Szociális Biztosító azt kéri a munkáltatóktól, hogy október elsejétől elektronikus formában kommunikáljanak a hivatallal. A nagyobb munkaadók számára ez a lehetőség már régóta adott, októbertől azonban azon munkaadókra is vonatkozik, akik legalább három alkalmazottat foglalkoztatnak, november elsejétől azokra, akik legalább kettő, december elsejétől pedig azokra is, akiknek csak egy alkalmazottjuk van.

Az új rendelet csak a munkaadókra vonatkozik, az egyéni vállalkozókra (SZČO) nem. Tehát ha az egyéni vállalkozó úgymond „saját magát alkalmazza”, akkor a megszokott formában értekezhet a Szociális Biztosítóval. „Ha azonban az egyéni vállalkozó akár csak egyetlen alkalmazottat is foglalkoztat, tehát ha például egy cipész felvesz valakit maga mellé, akkor az új rendelet már vonatkozik rá” – magyarázta lapunknak Jana Ďuriačová, a Szociális Biztosító szóvivője.

Egy-két-három alkalmazott

A legalább három alkalmazottat foglalkoztató munkaadóknak tehát október elsejétől már elektronikus formában érdemes elküldeniük az alkalmazott, mint természetes személy regisztrációját (RLFO), a biztosítások és járulékok havi kimutatását (MV) és a biztosítások és járulékok kimutatását (VPP) szeptember hónapra. Novembertől ugyanez vonatkozik a legalább kettő, decembertől pedig a legalább egy alkalmazottal rendelkező munkaadóra, az előző havi kimutatásokat és regisztrációkat elektronikus formában kérik elküldeni.

Hozzáférés

a rendszerhez

Mindehhez szükséges, hogy a munkaadónak hozzáférése legyen a Szociális Biztosító rendszeréhez. Ehhez személyesen kell elmennie a biztosító bármelyik kirendeltségébe, ahol az úgynevezett GRID-kártyát, mellyel bejut a rendszerbe, várásra és díjmentesen elkészítik számára. Ezt a kártyát megkapják azok az alkalmazottak is, akiket a munkáltató megbíz a hivatallal való kapcsolattartással, például a személyzeti osztályon dolgozók, a könyvelők vagy más személy, akit a munkáltató feljogosít a hivatallal való kapcsolattartásra.

Akinek nincs internetkapcsolata

Azon munkaadó számára, akinek esetleg nem áll rendelkezésére internet, a Szociális Biztosító október 3-tól minden kirendeltségén biztosít egy számítógépet, ahol a munkaadó (a kapcsolattartással megbízott személy) elvégezheti a szükséges feladatokat, segítséget is kérhet.

A papírozást elfelejthetjük

Az elektronikusan elküldött adatokat papír formájában már nem kell eljuttatni a Szociális Biztosítóba. Ezzel a munkaadó postaköltségei is jelentősen csökkennek, és időt is takarít meg..

Hol férünk hozzá

a szolgáltatáshoz

Maga az elektronikus szolgáltatás hozzáférhető a https:// esluzby.socpoist.sk/ címen, az új rendszerről pedig felvilágosítást adnak a biztosító minden fiókjában.

A rendszerbe való belépést lehetővé tevő GRID-kártyát, annak adatait az ügyfél személyesen egy borítékban kapja meg, hasonlóan ahhoz, amikor a bankkártyánk PIN-kódját kapjuk kézhez.