Miben tud segíteni egy vállalat életében a BPR?

Az üzleti folyamatokat tudatosan kell kezelni

Számtalan jele lehet annak, hogy elérkezett az idő az optimalizálásra. Ha az üzleti célok rendszeresen nem teljesülnek, vagy az egyes folyamatok már végig sem futnak, akkor mindenképpen ideje megnézni a Thalassys BPR szolgáltatását. A stagnáló vagy éppen csökkenő bevétel, a határidőkből történő kicsúszás és az emberi hibák számának megnövekedése is szintén egyértelműen jelezheti, hogy ideje optimalizálni az üzleti folyamatokat. Gyakran elegendő ehhez az is, ha magas működési költségeket tapasztalunk.

Miről szól ez az egész BPR? Tulajdonképpen a versenyképesség és a hatékonyság növeléséről beszélünk, amely során a működési procedúrákat teljesen újragondoljuk. Egy ilyen projektnél jellemző, hogy az adott vállalat felülvizsgálja az összes üzleti folyamatot, azaz a fő értékteremtő műveletek mellett a beszerzést, az értékesítést, a pénzügyeket, a szállítást, a logisztikát és a HR-t is. Ezeket a lean módszertan alapján kell majd újratervezni, és az összes veszteséget megszünteti, ami a műveletek során keletkezik.

Nagy előnye a BPR-nak, hogy az emberi hibalehetőségeket és költségeket csökkenteni fogja, a másik oldalt pedig a versenyképesség, a minőség, a hatékonyság és közvetve a bevétel fog növekedni. Ennek köszönhetően a vállalat jobban és gyorsabban fog reagálni az ügyfelek igényeire, a piaci változásokra, és még több vásárlót, partnert lehet majd kiszolgálni ugyanannyi erőforrással.

Hogyan épül fel a BPR?

Az első lépés a vállalati stratégia meghatározása, hogy mik a célok és az eléréshez szükséges erőforrások. A meglévő folyamatokat kell ellenőrizni, majd megtervezni az újakat és optimalizálni azokat. Ezt követi a tesztelés, ami ha sikeresen zárul, akkor bevezetésre kerülnek a vállalatnál. Ez általában a munkatársak oktatásával és technológiai változtatásokkal jár.

Az új folyamatokat folyamatosan monitorozni kell és ha szükséges, akkor finomhangolni, módosítani szükséges rajtuk.

Kinek van szüksége BPR-ra?

Ez egyáltalán nem függ a cég méretétől, mivel kis-, közepes és nagyvállalatok is egyaránt igénybe vehetik. A már korábban említett negatív jelenségekkel bármelyik vállalkozás találkozhat, amire minden esetben reagálni kell, hogy ne kerüljön bele egy végzetes spirálba. A BPR a leghatékonyabb módja annak, hogy a rövid és hosszú távú problémákat megoldjuk és megelőzzük.

Ez egy olyan tevékenység, amit érdemes beépíteni a cég életébe, hogyha a legkisebb jelét is érezzük a változtatás szükségességének.

pr