Rendezvénynaptár az interneten

Évek óta folyik a Fórum Kisebbségkutató Intézet internetes adatbázisainak kialakítása. Ennek a munkának mintegy „melléktermékeként” alakítottuk ki az intézet belső tervező naptárát, amelyről a használata közben derült ki, hogy mások számára is hasznos lehet. Továbbfejlesztettük, majd mindenki számára hozzáférhetővé tettük.

Pár szóban összefoglalva, mi ennek a naptárnak a lényege?

Az, hogy az interneten van, tehát mindenki egyszerre tudja használni. Tapasztaljuk, hogy milyen nehézséget jelent a szlovákiai magyar szervezetek számára a rendezvények tervezése. Ma már minden rendezvény pályázatfüggő, év közben derül ki, hogy sikerült-e a megrendezéshez szükséges anyagi forrásokra szert tenni, és ekkor dől el a rendezvény megvalósításának időpontja is. Tehát csak nagyon ritka esetben lehet fél vagy egy évre előre megmondani, hogy lesz-e és hogy mikor is lesz egy-egy rendezvény. Éppen ezért nagyon sok akció fedi egymást, ugyanazon a napon van, ugyanannak a célcsoportnak szól. Az internetes naptár ezt a problémát tudja orvosolni.

Hogyan?

Interaktív rendszerről van szó, tehát minden szervezet kap egy jelszót, amellyel bejut a rendszerbe, és az ún. belső naptárba, ami egyébként a szervezet egyfajta naplójaként is szolgál, be tudja írni az adott rendezvényt. Csatolni tud hozzá meghívót, plakátot, fényképet stb. Ha egy közérdekű rendezvényről van szó, egy gombnyomással megjelenítheti azt az ún. külső naptárban. Ez már mindenki számára elérhető. Itt nyomon követhető a többi rendezvény, tehát más rendezvényekhez igazíthatja a sajátját.

Nyilván ez a rendszer akkor működik, ha mindenki „beírja” a rendezvényeit. Milyen az érdeklődés?

Nagyon jó. Több mint harminc szervezet jelentkezett be az elmúlt egy hónap alatt. És ha bárki megnézi a naptárt, láthatja, hogy naponta jelennek meg rajta újabb és újabb szervezetek, rendezvények. Egy kicsit rólunk szól ez a naptár. Érzékletesen illusztrálja, hogy nap mint nap milyen sokrétű tevékenység zajlik nálunk, mi mindent szerveznek a szlovákiai magyarok. És amit mi látunk, azt Magyarországon, sőt a világ bármely pontján is látják. Tettünk is róla, hogy lássák. Minden fontos szerveren, keresőn, a szlovákiai magyarokkal foglalkozó honlapon elérhetővé a naptárt. Nagyon sok kedvező visszajelzés érkezett. A hazai eléréshez a www.magyar.sk honlapot javaslom, ott kiemelt helyen szerepel a Szlovákiai magyar intézmények rendezvényei címszó alatt, és egy kattintással elérhető.

Hogyan lehetünk aktív alakítói és használói a naptárnak?

Nagyon egyszerűen. A Fórum Kisebbségkutató Intézetben vagy a Fórum Információs Központ irodáiban kikérhető az adatlap ([email protected]), amellyel be lehet jelentkezni. Az adatlap beérkezése után pár órával már használható is a rendszer, és egy útmutatót is adunk a felhasználónak. Egyébként nagyon egyszerű a használata, aki egy kicsit is ért a számítógéphez, azonnal rájön a kezelés mikéntjére. Fontos tudni, hogy az egyes rendezvényekhez automatikusan csatolódik a szervezet adatlapja is (több mint 700 szlovákiai magyar szervezet szerepel ma az adatbázisunkban), tehát ha valaki érdeklődik a rendezvény iránt, közvetlenül felveheti a kapcsolatot az adott szervezettel is. Mondanom sem kell talán, hogy a naptár használata ingyenes.