Vállalkozók figyelem: szigorúbb szabályok és komoly bírságok jönnek az eKasa terén

A változást a 384/2025-ös törvény hozta, amely alapjaiban alakította át a fizetések rögzítésének rendszerét. Míg korábban bizonyos kézműves szakmák – például kőművesek, villanyszerelők vagy asztalosok – mentesültek az eKasa használata alól, 2026-tól ez a kivétel megszűnt. Az új szabályok értelmében minden vállalkozónak kötelező rögzítenie a bevételeit az eKasa rendszerben, függetlenül attól, milyen típusú szolgáltatást nyújt. 

Minden tranzakcióra érvényes 

A kötelezettség minden fizetési formára kiterjed: készpénzre, bankkártyára, átutalásra, sőt még az utalványokkal történő fizetésre is. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozónak minden egyes tranzakciót – beleértve az előlegeket és a részfizetéseket is – rögzítenie kell, akár a saját telephelyén, akár a szolgáltatás helyszínén történik a fizetés. Emellett kötelező nyugtát is kiállítani, amelyet a vevőnek át kell adni vagy elektronikus formában elérhetővé kell tenni. 

Fokozott ellenőrzés és komoly bírságok 

A Pénzügyi Hatóság külön kiemelte, hogy 2026-ban a kézműves szolgáltatások fokozott ellenőrzés alatt állnak. Az év eddigi részében közel háromezer vizsgálatot végeztek ezen a területen, és az esetek több mint 14 százalékában találtak szabálytalanságot, leggyakrabban a bevételek rögzítésének elmulasztását. 

Az új szabályozás a bírságok terén sem enged meg hibákat.

Első szabálysértés esetén akár 1 500 és 20 000 euró közötti büntetés is kiszabható, ismételt jogsértésnél pedig ez az összeg 40 000 euróig emelkedhet. Súlyosabb esetekben a hatóság a vállalkozói engedély visszavonását is kezdeményezheti. 

Nem szabad megfeledkezni arról sem, hogy a nyugta nem csupán adminisztratív kötelezettség. A fogyasztók számára alapvető bizonyíték a szolgáltatás kifizetéséről, és kulcsszerepet játszik reklamáció esetén. Ennek hiánya a vásárló jogérvényesítését is megnehezítheti. 

Nem kell hagyományos pénztárgép 

A kisebb vállalkozók számára ugyanakkor van egy költséghatékony megoldás: az állam által biztosított Virtuális Regisztrációs Pénztárgép 2, amely mobilalkalmazásként is elérhető. Ez különösen azoknak jelenthet előnyt, akik nem szeretnének hagyományos pénztárgépet vásárolni. 

Összességében az új szabályozás célja az átláthatóbb gazdasági működés és a bevételek pontosabb nyomon követése. A kézműveseknek érdemes időben felkészülniük, mert a hatóságok egyértelműen jelzik: a szabályok betartását idén kiemelten ellenőrzik.