Az olcsó irodai nyomtató valóban rossz választás?

Több érv is az olcsó nyomtatók ellen szól

A TechOffice nyomtatóválasztó oldalán egyszerűen megtalálhatjuk az igényeinknek megfelelő nyomtatót, és az már a paraméterek megadása során egyértelműen látszani fog, hogy a költség nem a legfontosabb szempontok közé tartozik. Miért van ez így? Nem azt mondjuk, hogy a pénz nem számít, hisz mindenkinek van valamilyen költségvetése, aminek meg kell felelni, csupán arról van szó, hogy az árcédula sose legyen az elsődleges szempont.

Az olcsó nyomtatóknak ugyanis rengeteg hátránya van. Kezdjük például azzal, hogy a kollégák garantáltan nem fognak örülni neki. Ha a hatékonyság helyett a spórolás kerül előtérbe, akkor biztosak lehetünk abban, hogy rengeteg meghibásodással fogunk találkozni használat közben. Maszatos, foltos nyomatok fognak érkezni és nagy sorok fognak kialakulni a nyomtató előtt. Irodai környezetben az olcsó termékeknek szinte csak hátrányai vannak. A munkavégzést is nagymértékben fogja hátráltatni, ami egyenes út az elégedetlenség és stressz felé.

Az üzleti életen is egyértelműen meg fog látszódni az olcsó nyomtató hatása. Nem tudunk minőségi promóciós anyagokat gyártani, a szerződések, dokumentumok pedig nem fognak időre elkészülni. Igazi rémálom lesz egy több száz oldalas dokumentáció kinyomtatása. Ha ehhez hozzávesszük még azt, hogy az olcsó nyomtató hosszú távon nem is olyan olcsó, sőt, drága mulatság, akkor már nem is igazán marad érv mellette.

Valójában miért drága az olcsó nyomtató?

Ezeket a készülékeket nem arra tervezték, hogy hosszú távon nagy mennyiségben nyomtassunk velük. Az alkatrészei nagyon gyorsan kopnak, a kapacitása nagyon kicsi, pláne egy átlagos iroda igényeihez mérten. Rövid időn belül jelentkezni fognak a problémák, folyamatosan a javítással, karbantartással kell majd bajlódni. A fenntartása sem olcsó, mivel általában a tonerek, patronok nagyon drágák hozzá. De akkor mégis mi értelme van az olcsó nyomtatóknak?

Vannak helyzetek, amikor ideális megoldásnak számítanak

Viszont ezekből sokkal kevesebb van. Olcsó nyomtatót például otthoni használatra érdemes vásárolni. Egyéni vállalkozóknak, 1-2 fős mikrovállalkozásoknak is ideális lehet. Ideiglenes eszköznek is kiváló, ha éppen az új, minőségi nyomtatóra várakozunk, vagy az iroda éppen most költözik. Ha egyszerűen a költségvetés nem enged másikat vagy tulajdonosváltás történik, akkor is választhatunk olcsó készüléket.

Az induló vállalkozások is nehezen tudják meghatározni, hogy mégis mekkora lesz a havi nyomtatási igény, így az első hónapokra szintén lehet ilyen gépet választani.