Kettős dokumentáció

Az anyakönyvi hivatalok 2002. január 1-jétől a járási hivataloktól a községi önkormányzatok irányítása alá kerülnek. A hitelesítésen kívül, melyet valószínűleg egy külön előírás szabályoz majd, továbbra is ellátják összes eddigi tevékenységüket (születések, elhalálozások, házasságkötések nyilvántartása), tehát a lakosság semmi változást nem észlel. „A Komáromi járás 41 településén 29 anyakönyvi hivatal van, amelyeket 2001. december 31-ével fizikailag és könyvelésileg is átadunk az önkormányzatoknak, hogy január elsejétől folyamatosan végezhessék munkájukat – mondta Leo Dualský, a járási hivatal általános igazgatási hatósági főosztálya anyakönyvi osztályának vezetője. – Az átadás lefolytatására kiadott központi javaslat szerint a községi hivatalok kötelesek a munkaerőt is átvenni. Hiszen ezt a tevékenységet nem végezheti bármelyik hivatalnok: ahhoz, hogy valaki anyakönyvvezető lehessen, speciális tanfolyamot kell végeznie. Második feltételként le kell tennie a hivatali esküt, és végrehajtási dekrétummal kell rendelkeznie. Az anyakönyvvezetők már eddig is sok helyen félállásban nálunk, félállásban pedig a községi hivatalban dolgoztak, sőt az anyakönyvi hivatalok székhelye is leggyakrabban a községi hivatal épületében volt. Annak érdekében, hogy 2000. január elsejétől zökkenőmentesen folytatódhasson a munka, a járási hivatal valamennyi község számára elkészítteti a hivatalos pecséteket és az induláshoz szükséges nyomtatványokat.”

Az előírások értelmében az anyakönyvezések során eddig is kettős dokumentációt kellett vezetni: az anyakönyvek másolatát 100 évig a járási hivatalban őrzik, majd a központi, esetünkben a nyitraivánkai archívumba kerülnek. Az anyakönyvi hivatalok ezentúl is kötelesek lesznek mindenből egy példányt a járási hivatal archívumába juttatni. Ez utóbbinak viszont továbbra is megmarad az ellenőrzési jogköre. Továbbra is a járási hivatal kötelessége tehát az anyakönyvvezetők képzése és vizsgáztatása. (vkm)