Csereprogram, külföldi tanulmányút: jó buli

Az unión belüli diákcsere jelentős része az Erasmus/Socrates programon keresztül zajlik. Az EU tagállamok mellett három-tizenkét hónapos külföldi tanulmányok lehetőségét kínálja Izland, Liechtenstein vagy Norvégia is e programok keretében. A programok kínálatában szereplő lehetőségekhez kapcsolódhat ösztöndíj is, de ennek kiegészítéséhez vagy saját kezdeményezésű külföldi tanulmányokhoz ajánlott azoknak a civil szervezeteknek a feltérképezése, akik képzési célra támogatást nyújthatnak.

Hasznos kiindulópont a kérdésben a www.saia.sk kínálata, amely egyéni tapasztalatok alapján bevált lehetőségek gyűjteménye, folyamatosan frissülő kínálattal.

A szervezés részletei

Ha már világos, hol, kinek a támogatásával lehet megoldani a külföldi képzésen való részvételt, kezdődhet az akcióterv kidolgozása és végrehajtása. Az akciótervben pontos dátumokat követve érdemes rögzíteni, milyen határidőkkel kell beadni az egyes kérvényeket, mikor lesz pl. a nyelvvizsga, vagy mikor kell a szükséges oltások miatt felkeresni a háziorvost. A tervezésben azt is figyelembe kell venni, hogy a külföldi intézményekben a hazai felsőoktatási szezontól eltérő ütemezésben – előbb vagy utóbb – kezdődhetnek a képzési programok.

Az is kérdéses lehet, hogy hazai beiratkozást, aktív félévet igényel-e a külföldi intézményben folyatatott tanulmányok időszakára a partnerintézmény, vagy a hazai főiskola/egyetem ahhoz, hogy a teljesítményt elismerjék itthon. A pályázati folyamatban fontosak a határidők, és az a rengeteg papír, amelyek közül nem hiányozhatnak az idegen nyelven hitelesített index-másolatok, nyelvvizsga-papírok, tanári ajánlások. Néhány ösztöndíj-lehetőség esetében külön nyelvvizsga szükséges, ezért előtte a tudás felfrissítésére is érdemes időt tervezni.

Hasznos tudnivalók

Nem utolsó szempont a döntésben, hogy milyen kiadásokkal jár a külföldi tartózkodás során az életvitel fedezése. Ennek része az esetleges tandíj fizetése is – az esetek többségében a fogadóállam feltételei vonatkoznak a vendégként érkező hallgatókra is, de kivételt képeznek az egyes intézmények közötti megállapodások keretében szervezett cserék. Tájékozódjunk ezért időben, alaposan még a tervezés időszakában.

Az ösztöndíj fogadásához külföldi bankszámla, hitelkártya szükséges lehet. A számlanyitás feltételeiről, a külföldre történő hazai utalások költségeiről és részleteiről is előre tájékozódjunk. Hasonlóképpen ajánlott a baleset- és betegbiztosítás feltételeiről is beszerezni a legfontosabb információkat a területileg illetékes egészségbiztosítási pénztár ügyfélszolgálatánál. Huzamosabb ideig tartó külföldi tartózkodás esetén szükséges lehet a nemzetközi vezetői engedély, és hasznos segítség a nemzetközi diákigazolvány, amelynek birtokában közlekedés, szállás vagy belépődíjak költségei jelentős mértékben csökkenthetőek külföldön.

Egzotikus célpontok

Problematikusabb a tájékozódás, ha távoli országok képzési programjairól gyűjtene információkat a jelentkező. India, Üzbegisztán vagy Albánia adataival – csakúgy, mint más nem EU tagállam képzésével kapcsolatban – elsősorban a követségek, kulturális intézmények vagy államközi kapcsolatokat ápoló civil szervezetek lehetnek ugródeszkák. A tervezésnél érdemes arra is gondolni, hogy Európán kívüli utazások esetében számos egyéb, többek között egészségügyi tényezőt is figyelembe kell venni a kockázatok csökkentése érdekében. A tanulmányokhoz szükséges vízumok beszerzése mellett védőoltásokra is szükség lehet – ezekről a háziorvos vagy speciális szakintézmények segítségével lehet tájékozódni.

Az utazással kapcsolat ügyintézés része lehet, hogy a beutazást követően regisztráltatniuk kell magukat a speciális diákvízummal érkezőknek, a részletekről minden esetben tájékozódjunk előre a célország hazai külképviseletén. A biztonság kedvéért azonban néhány útlevélképet, a legfontosabb irataink fénymásolatait, hitelesített fordításait mindig tartsuk kéznél. A vízumkérelmekkel kapcsolatban gondoljunk arra is, hogy az útlevél érvényességének néhány hónappal mindenképpen meg kell haladnia az igényelt vízum érvényességi idejét. (f)