Árulkodó levél: az önéletrajz

Az a legfontosabb, hogy az önéletrajz legyen rövid, tömör, pontokba szedett, jól áttekinthető. A hagyományos, fogalmazásszerű önéletrajz már a múlté. Manapság jól megszerkesztett, számítógépen (másfeles, vagy kettes sortávolsággal, tizenkettes betűmérettel) írt szakmai önéletrajzokat várnak a pályázóktól. Kézzel csak akkor írjunk önéletrajzot, ha a munkaadó kifejezetten ezt kéri. Magától értetődőnek tűnik, mégis sokan nem figyelnek eléggé a helyesírásra. Nem érdemes valótlant állítani az önéletrajzban, netán szépítgetni az eredményeket, hiszen előfordulhat, hogy a felvételiztetők ellenőrzik a jelöltek adatait. A megszerzett szakmai tapasztalatot, az elért eredményeket azonban érdemes kiemelni. Pályakezdők, iskolai végzettségüknél jelöljék meg az elvégzett szakirányt, valamint feltüntethetik az olyan tantárgyakat is, melyeket tanultak, és az állás betöltése szempontjából fontosak lehetnek. Alapszabály, hogy soha ne küldjünk fénymásolt önéletrajzot. Nem valószínű, hogy jó fényt vet ránk, ha a felvételiztetők azt látják: a szakmai életrajz, és a kísérőlevél nem csak az ő cégüknek szól.

A cégek általában motivációs levelet is kérnek a pályázóktól. Egy jól megírt motivációs levél felkelti a munkáltató érdeklődését a pályázó iránt. A levélnek azt kell közvetítenie olvasója felé, hogy a pályázót valóban érdekli a cég tevékenysége. Figyelemfelkeltőnek, könnyen áttekinthetőnek, egyéninek, de nem egyénieskedőnek kell lennie. A motivációs levél terjedelme ne legyen több egy oldalnál. (Ez az önéletrajzra is vonatkozik.) A lap tetejére kerüljön a címzett, illetve a küldő neve és címe, a lap aljára pedig a dátum és az aláírás. A levél mindig névre szól, tehát címzés előtt tudja meg, ki foglalkozik a felvétellel, és mi a pontos beosztása.

A motivációs levél hangneme legyen mindig pozitív. Fontos, hogy egyszerűen és röviden fogalmazzon az álláskereső. ĺrja le, hogy pontosan, milyen munkakörre jelentkezik, és honnan szerzett tudomást az álláslehetőségről. Miért szeretne annál a cégnél, abban a munkakörben dolgozni. Jó benyomást kelthetünk, ha például azt írjuk: „Régóta nyomon követem a cég tevékenységét, és szívesen dolgoznék egy ilyen dinamikusan fejlődő vállalatnál.” A pályázó pontosan fogalmazza meg, miért érdekli a megpályázott állás, ha csak az adatbázisba jelentkezik, akkor írja le, mit szeretne csinálni, pontosan milyen munkakörök érdeklik. Fogalmazd meg nyugodtan karriercélodat. ĺrd meg, miért vagy alkalmas az állás betöltésére és milyen haszna lesz a vállalatnak az alkalmazásodból (ne csak azt írd le, hogy mire vagy képes, hanem azt is, hogy a vállalatnak ez miért jó). Végezetül kérj időpontot személyes találkozóra.

Önéletrajz, motivációs levél írásakor kerülendőek az idegen szavak. Ne használj olyan kifejezéseket, amelyeket a tipikus álláshirdetésekben olvashat (pl. kreatív, intelligens, jó megjelenésű, dekoratív, önálló, jó kommunikációs készségű stb). Próbáld meg másként, saját szavaiddal megfogalmazni tulajdonságaidat, amelyeket fontosnak tartasz az állás és a cég szempontjából. ĺgy leveled nem lesz száraz, unalmas. Soha ne írj arról, amire még nem vagy képes, és ne sajnálkozz hiányzó tudásod, képességed, tapasztalatod miatt. Pályakezdőknél gyakori hiba, hogy hangsúlyozzák, az adott állás betöltése révén szeretnék megszerezni hiányzó tapasztalataikat. Ha csak lehet, kerüld a tagadó és a feltételes módú mondatok használatát. (he)