Egy gombnyomásnyira a hivatal

Kovács Péter, a városi hivatal vezetőjének tájékoztatása szerint a nyomtatványt a felhasználó otthon kitöltheti, majd elektronikus formában egy gombnyomással eljuttathatja azt a városi hivatalhoz, ahol az illetékes főosztály foglalkozik vele. Ha például ingatlandó-bevallást nyújt be, az űrlap az ügyintéző közreműködése nélkül automatikusan bekerül az információs hálózat részletes adó- és illeték-nyilvántartásába.

Egyelőre a kitöltött űrlapot még nyomtatott, aláírt formában is el kell juttatni a hivatalba. Az űrlap átvétele és nyilvántartásba vétele ugyanakkor az űrlapon található vonalkód leolvasásával történik, ezzel kizárható az ügyintéző esetleges téves adatmásolása. „Végső célunk az elektronikus aláírás lehetőségének megteremtése és elektronikus iktató kialakítása. Hogy erre mikor kerülhet sor, részben az anyagiak függvénye” – tette hozzá Bastrnák Tibor polgármester. A város honlapján elérhető űrlapok között van például az ingatlanadó-kötelezettség keletkezéséről és megszűnéséről szóló értesítés, az ingatlanadó-bevallás jogi és magánszemélyek részére, a közterület-foglalási kérelem, az ebadó-bejelentés, a nyitvatartási idő bejelentése-módosítása, fakivágási kérelem, rendezvény-bejelentési és útlezárási kérvény.

A gútai városi hivatal márciustól szintén új szolgáltatást vezetett be. Az épület előcsarnokában információs pultot létesített, ahol útbaigazítást kérhetnek a polgárok és a szükséges formanyomtatványokat is megtalálják. Az információs pult iktatóként is működik.