Egyszerűbb ügyintézés az anyakönyvi hivatalokban? Jövőre megvalósulhat

A belügyminisztérium a közeljövőben változásokat tervez az anyakönyvi törvényben, ennek kapcsán tárcaközi egyeztetésre bocsátott egy javaslatot. A módosítás célja, hogy az anyakönyvi hivatalokban csökkenjen a bürokrácia, és nagyobb teret nyerjen a digitalizáció. 

„A törvényjavaslat célja, hogy reagáljon a gyakorlatban felmerülő alkalmazási problémákra is, amelyek a jogszabály egyes rendelkezéseinek értelmezéséhez kapcsolódnak. Pontosítja az anyakönyvi hivatal helyi illetékességét a halottnak nyilvánításról szóló bejegyzésnél, valamint közelebb hozza a szolgáltatásokat a polgárokhoz azzal, hogy lehetővé teszi a különleges anyakönyvből származó hivatalos kivonatok kiadását bármely anyakönyvi hivatalban Szlovákiában” – áll a belügyminisztérium nyilatkozatában. 

Apasági nyilatkozat – jövőre akár elektronikusan 

A módosító javaslat szerint jövőre azok a szülők, akik gyermekük születésekor nem házasok, csupán élettársi kapcsolatban élnek nem kell személyesen bemenniük a legközelebbi anyakönyvi hivatalba, hogy kitöltsék az apasági nyilatkozatot. Ezt a dokumentumot az új szolgáltatáson keresztül elektronikusan is kitölthetik majd, ezzel időt és pénzt megtakarítva. 

Minden hivatalban készíthető lesz másolat különleges anyakönyvből 

A javaslat újdonságként tartalmazza, hogy a különleges anyakönyvben szereplő anyakönyvi okiratok másolatát (duplikátumát) az ország bármely anyakönyvi hivatalában ki lehet majd kérni. 

Eddig az olyan anyakönyvi kivonatokat, amelyekben külföldön élő vagy tartózkodó szlovák állampolgárok születését, házasságkötését vagy halálát tartják nyilván kizárólag Pozsonyban adták ki. 

Mi változik még? 

Amennyiben a módosítás elfogadásra kerül, az elektronikus okiratok is használhatók lesznek hivatalos ügyekben. Az új szabályok szerint a születési, házassági és halotti kivonatok elektronikus változatát is el fogják fogadni jogi és hivatalos ügyintézésnél. 

Továbbá a kivonatoknak nem lesz lejárati idejük, ugyanis megszüntetik azt a szabályt, hogy ezek a dokumentumok csak három hónapig érvényesek. Erre azért nincs többé szükség, mert a hivatalok ma már maguk közt automatikusan megosztják az anyakönyvi adatokat, így a papírok újra nyomtatása felesleges. 

A belügyminisztérium azt is változtatná, hogy halottnak nyilvánítás esetén melyik anyakönyvi hivatal intézi az ügyet. A jövőben az a hivatal lesz illetékes, amelynek területén a bíróság ténylegesen foglalkozott az üggyel – nem pedig az, ahol a bíróság székhelye van. Ez a bírósági rendszer átszervezéséhez igazodik. 

Amennyiben a módosítás elfogadásra kerül, az intézkedések 2026. március 1-től lépnek majd érvénybe, előtte azonban még a kormánynak, majd a parlamentnek is jóvá kell azokat hagynia.