2027-től változás vár a vállalkozásokra – indul az e-Számla rendszer

A Pénzügyi Hatóság (Finančná správa) hangsúlyozta, hogy a jelenlegi rendszerben sokféle számlatípus létezik: papír, PDF, különféle elektronikus formátumok. Ez sok hibát, felesleges adminisztrációt és időveszteséget okoz.

Az új egységes formátum ezekkel szemben egyszerűbbé teszi az adatfeldolgozást és csökkenti a hibákat. Mindemellet időt és pénzt spórol a vállalkozásoknak, biztonságosabbá és átláthatóbbá teszi a számlázást. Az új rendszer várhatóan kompatibilis lesz az európai rendszerekkel.

2027. január 1-jétől belföldi tranzakciók esetén már minden vállalkozás kizárólag elektronikusan számlázhat.

Kiket érint a változás?

A rendszer bevezetése két fázisra osztódik. Az első fázis 2027. január 1-jétől lép érvénybe és a belföldi tranzakciókat fogja érinteni. 

Ez az intézkedés elsősorban a számlakibocsátókat érinti. Ebbe a kategóriába tartozik minden áfaalany (DPH-fizető), legyen az cég, nonprofit szervezet, állami intézmény vagy egyéni vállalkozó.. A számlakibocsátóknak kötelező lesz elektronikus számlát kiállítani.

Az intézkedés nemcsak azokat fogja érinteni, akik kibocsátják a számlákat. Fogadni is minden vállalkozónak tudnia kell az e-számlákat – még akkor is, ha maga nem állít ki ilyet. Ehhez szükség lesz egy ún. Digitális Postásra (Digitálny poštár), amely egy tanúsított szolgáltató az elektronikus számlák biztonságos küldésére és fogadására. A szolgáltatók listáját 2026 elején teszik közzé.

A rendszer második fázisa 2030. július 1-től lép érvénybe. Ekkortól a kötelezettség már a nemzetközi (EU-n belüli és harmadik országokkal folytatott) tranzakciókra is kiterjed majd.  A 2. fázis bevezetésével teljesen megszűnik az áfa-kontrolljelentés (KV DPH) benyújtásának kötelezettsége.

A jövőben érvénybe lépő intézkedések a magánszemélyekre nem vonatkoznak. Ők továbbra is hagyományos formában kapják a számláikat.

Hogyan zajlik a felkészülés?

2026 az átállás éve lesz. A vállalkozásoknak lesz egy egész évük felkészülni könyvelőszoftverek frissítésére és tesztelésére, illeteve a Digitális Postás kiválasztására.

A korszerű könyvelőszoftverek automatikusan tudják majd küldeni a számlákat a Digitális Postáson keresztül. A kisebb vállalkozók egyszerű, olcsó webes vagy mobilalkalmazásokat használhatnak majd a számlák küldésére és fogadására.

2027-től minden belföldi áfaalanynak elektronikusan kell számlát kiállítania és fogadnia.
A vállalkozások így gyorsabban, biztonságosabban és kevesebb hibával végezhetik majd a számlázást – áll a Pénzügyi Hatóság tájékoztatásában.

Részletes útmutatók, technikai leírások, webináriumok és kérdések-válaszok elérhetők a hivatalos oldalon: www.info-efaktura.sk